Ai sensi dell’art.13 regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), del D.L. 196/2003 (e s.m.i.), desideriamo informarti che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta ADMO. Ti forniamo pertanto le seguenti informazioni.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è: ADMO EMILIA ROMAGNA ETS con sede in c/o Policlinico S. Orsola Malpighi – Pad. 25 – Via Giuseppe Massarenti 9 Bologna (BO)
C.F. 92039850349
Sito: www.admoemiliaromagna.it – Email:[email protected]
2. Natura dei Dati oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati che Ti riguardano: dati personali identificativi (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo domicilio, e-mail, telefono); dati particolari, idonei a rilevare lo stato di salute con specifico riferimento alla sussistenza dei requisiti minimi necessari per la presentazione della domanda di iscrizione al Registro Italiano Donatori Midollo Osseo (IBMDR) come
indicati nei relativi standard.
3. Finalità del Trattamento
Il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati che Ti riguardano:
– gestire la richiesta di inserimento nella piattaforma donatoriadmo.org
– provvedere, secondo le finalità istituzionali alla promozione dell’attività di donazione di midollo osseo con riferimento
al controllo della sussistenza dei requisiti di presentazione della domanda d’iscrizione al Registro Italiano Donatori
Midollo Osseo previsti dagli standard IBMDR e alla reperibilità dell’Interessato;
– collaborare con i centri di tipizzazione tissutale allo scopo di agevolare l’attività di tipizzazione medesima;
– essere di supporto, ove necessario, al registro Regionale e Nazionale dei donatori di midollo osseo e cellule staminali emopoietiche, nonché ai Centri Donatori per il reperimento dei donatori che si rilevino compatibili con pazienti in attesa di trapianto di midollo osseo e/o cellule staminali emopoietiche contattandoli tramite chiamata telefonica o invio di messaggio multimediale al recapito telefonico o informatico fornito dell’interessato;
– organizzare e promuovere presso l’interessato attività culturali di interesse sociale, attività di volontariato, educative, artistiche e di beneficenza;
– promuovere presso l’interessato la cultura e la pratica del volontariato
– erogare servizi sociali;
– elaborare statistiche anonime;
– inviare materiale informativo e promozionale inerente le attività istituzionali ivi comprese le newsletter o altre forme di promozione mediante comunicazione multicanale (informativa, telefonica o cartacea);
– realizzare materiale informativo, divulgativo e pubblicitario, anche attraverso mezzi audiovisivi, da pubblicare nel sito web associativo o sui social network (Facebook, Twitter, Instagram, ecc.) con la precisazione che l’acquisizione di foto o video dell’interessato è esclusivamente legata alla promozione degli scopi statutari di ADMO;
4. Base Giuridica
Il trattamento è lecito (art. 6 GDPR) perché effettuato (1) in base al Tuo consenso espresso, nonché (2) in quanto trattasi di trattamento effettuato da un’associazione o fondazione nell’ambito delle sue legittime prerogative (art. 9 lettera d GDPR,
Provvedimento Garante n. 146 del 5 giugno 2019).
5. Modalità del Trattamento. Durata.
I Tuoi dati verranno trattati in forma cartacea o informatizzata ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili (art. 28 GDPR) od
Autorizzati (art. 29 GDPR) del trattamento. Tali soggetti potranno pertanto effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge. I dati sono trattati nel rispetto dell’art. 32 del GDPR e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate. In caso di avvenuta iscrizione la durata di conservazione
dei dati personali e particolari è legata alla durata della tua permanenza sulla piattaforma donatoriadmo.org. Nel caso in cui non sia stato possibile perfezionare l’iscrizione i Tuoi dati verranno cancellati.
6. Comunicazione o trasmissione dei dati a terzi
Il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità sopra specificate a:
– Contitolari del Trattamento che non hanno effettuato l’acquisizione diretta dei dati di cui al punto 1
– Organismi del SSN (Centri Donazione) e delle ASL territoriali che gestiscono il Registro dei Donatori di midollo osseo (IBMDR);
– Dipendenti, collaboratori o incaricati del Titolare;
– Fornitori di servizi IT e di servizi di comunicazione;
– Organismi di controllo e di vigilanza;
7. Trasferimento dei Dati
I Tuoi dati personali sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. I dati potranno essere trasferiti all’estero qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero.
In tal caso il Titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato dalla legge citata in base a specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero in base a quanto ammesso in deroga. Puoi rivolgerti al Titolare per avere maggiori informazioni al riguardo.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità relative al punti da 3.1) a 3.9) è obbligatorio. In mancanza il Titolare non potrà accettare la Tua richiesta di iscrizione alla piattaforma ADMO (donatoriadmo.org) e riconoscerti quale “Donatore
ADMO” ai sensi di statuto ovvero erogare i servizi istituzionali finalizzati all’iscrizione nel Registro dei Donatori di midollo osseo, IBMDR. Il consenso per le finalità di cui al punto 3.10) è facoltativo.
9. Diritti dell’interessato
In base alla normativa vigente hai diritto di:
– richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art.15,16, 17 GDPR)
– richiedere la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano od opporti al loro trattamento (art.18 GDPR);
– esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR);
– opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art.21 GDPR)
– revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata anche su una condizione diversa)
10. Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
11. Consenso al trattamento
Il consenso al trattamento dei dati personali e particolari conferiti per le finalità sopra indicate, è manifestato mediante scelta libera ed informata da effettuarsi sulla piattaforma on-line di iscrizione (https://www.donatoriadmo.org). Il consenso è altresì
necessario per la comunicazione dei Tuoi dati personali e particolari agli organi del SSN e delle ASL territoriali per presentare la domanda d’iscrizione al registro IBMDR, nonché ai soggetti o alle categorie di soggetti indicate al punto 6. Il Titolare conserva una copia informatica di tale acquisizione.
12. Pubblicazione dell’informativa
La presente informativa viene messa a Tua disposizione mediante consegna o invio telematico all’indirizzo di posta elettronica comunicato. Viene inoltre pubblicata sul sito internet del Titolare mediante inserimento nella pagina web del Tuo profilo personale.
13. Modifiche o integrazioni
L’evoluzione delle iniziative, attività, progetti di ADMO può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei dati personali sopra descritto. La presente informativa privacy potrà pertanto subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, anche in ragione di nuovi eventuali interventi normativi in materia di protezione dei dati personali. Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti dell’informativa: laddove possibile, cercheremo di dare tempestiva comunicazione sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze
14. Dati di contatto per esercizio dei diritti. Responsabile Protezione dei Dati
Puoi esercitare i Tuoi diritti scrivendo al Titolare presso la sede ovvero all’indirizzo e-mail: [email protected]
Il Titolare ha designato quale proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD-DPO) l’Avv. Enrico Ghirotti. Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]